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对于空间的规划，先分类，了解各空间的使用方向，接著进行评估其在各方面的权重取舍，评估有了权重之比较后再行设计布置。倘若保管空间已受限而无法进行规划设计变更，则就要寻求以何种方法来把现成的保管空间之利用率发挥到极限。这就对货架提出了更高的要求。现代化仓库的出现，带动着货架的发展。
货架在现代物流活动中，起着相当重要的作用，仓库管理实现现代化，与货架的种类、功能有直接的关系。 货架的作用及功能有如下几方面。货架是一种架式结构物，可充分利用仓库空间，提高库容利用率，扩大仓库储存能力。存入货架中的货物，互不挤压，物资损耗小，可完整物资本身的功能，减少货物的损失。货架中的货物，存取方便，便于清点及计量，可做到先出。 存储货物的质量，可以采取防潮、防尘、防盗、防破坏等措施，以提高物资存储质量。 很多新型货架的结构及功能有利于实现仓库的机械化及自动化管理。
储存货品之空间谓之保管空间，此空间表面上虽为储物之用，但实际上，此一空间为货品采购运销配送之中继站，因此保管区域已成为货品储运之中心枢纽。故保管空间之有效利用已成为管理者和物流中心业者努力改善的重要课题。
重型横梁式货架是常用的一种货架形式，采用方便的单元化托盘存取方式，有效配合叉车装卸，存取货物方便快捷，有的拣选能力，是先出的经济之选。但仓库空间的使用率不高。广泛应用于各行各业，是通用的货架类型。
重型货架多用于存放量大，托盘存入的产品，可以节省高空空间，存储量大，承重性能好。需方对仓库货架系统的要求通常应包括仓库平面图、单元(包装)货物的规格、特性、重量，单元托盘货物的规格、堆高及载重量，存取方式(人工、机械、自动化)和存取设备，储存量要求，进出库频率要求，管理系统要求，控制方式等。
货架整齐摆放 把存放在货架上的工具、附件、工件（产品）整齐摆放，管道、线路不得堆放东西阻塞通道。 特殊天气特别保养 如货架在潮湿天的保养方法： 1.仓库应尽量少开门窗，有利于减少外界潮湿的空气进入室内，降低货架受潮的可能性。 2.有条件的话，打开抽湿器，对仓库进行潮湿保护。或者在仓库中放一些干燥剂。 3.货架在受潮后需要用抹布擦干净，避免货架生锈，特别需要注意货架的接口位置，那里比较容易生锈。
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